1. 团队管理
a)组织人员积极参与公司和工会各相活动,持续进行团队文化建设;
b)建立并维护部门工作流程及管理规定;
2. 日常工作
a) 负责根据事务的重要程度对总经理的会务、重要客户接待等事项进行及时合理的安排;
b)根据总经理的国内外出差计划做好预约,负责护照和签证的办理,且对护照和签字到期进行预警处理;
c) 协助总经理对海外事业部和瑞典子公司日常工作的管理和协调、文件和邮件的起草和翻译;
d) 协助总经理对公司各职能部门的管理、协调、工作分工、实施监督;
e) 协助总经理处理日常的文案、起草文稿、对总经理签发文件的进行归档;
f) 协助总经理处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
g) 协助总经理参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
h) 负责总经办、文控中心的日常管理、监督和检查工作;
i) 负责和公司的法律顾问、海外子公司的律所会计事务所进行工作对接;
j) 负责总经办会议的组织、记录、发布、归档和实施监督;
k) 积极完成总经理交办的其他工作任务。
l) 独立高效的完成总经理要求的出差任务。
1.本科以上学历,行政文秘等相关专业;
2.有行政管理及大型欧美企业从业经历者优先;
3.具备熟练的英语听说读写能力,熟练使用office等办公软件;
4.有较强的组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力,具有很强的判断和执行能力;
5.能适应国内外出差,有海外工作经验者优先;
6.能够独立完成和落实领导布置的每样工作并完善细节;
7.拥有c1驾照。
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